Onze stichting ondersteunt kleinschalige projecten in alle landen waar missionarissen van Mill Hill actief zijn. Aanvragen worden pas gehonoreerd als een Mill Hiller er aantoonbaar en direct bij betrokken is.
Dit betekent dat wij als stichting willen en kunnen controleren dat het bijeengebrachte geld goed besteed wordt/is. Wanneer een project door ons wordt gesteund, dient de aanvrager op afgesproken momenten een bruikbare rapportage aan het bestuur te sturen. Zodat de vrienden en donateurs van onze stichting zelf kunnen kennisnemen van de goedgekeurde projecten (+ nadere informatie toegevoegd). Deze verantwoording wil het bestuur kunnen blijven hanteren.

Controle en rapportage: In de genoemde landen gaan regelmatig relaties (vrienden, kennissen, leden van Mill Hill) op bezoek bij projecten waar steun aan toegezegd is. Ter plaatse wordt gezien hoe een project loopt en hierover ontvangt het bestuur een rapportage in de vorm van tekst en beeld (foto, film). Zonder kosten: De kosten die hiermee gemoeid zijn, zijn voor rekening van de bezoekers/controleurs zelf. De stichting maakt geen kosten op dit gebied en dat willen we ook zo houden.